ＦＣパルテンツァＨ18年度総会議事録
時間：2007/1/28 13：00-15：30
場所：学園都市ユニティ会議室
参加者：千葉、小林、芝野、楽野、高橋、柴田、瀬田川、細川、長嶋、上月、竹村
議題
1.活動実績報告
2.収支報告
3.来年度の活動について
配布資料：H18年総会資料
■課題
1.たくさんの方に協力して頂いて１年間活動できましたが、正直現状のメンバー数では来年度、協会に所属して責任（棄権試合なしで各種役割を果たす事）を果たす事が難しい
継続するには現状のままでは難しい（返信があって回数は関係なく参加の実績があるメンバー１５名前後）
今年度も３〜４回当日まで棄権ギリギリの状態があった。
人数的に今の状況では継続して活動していくのが難しい。
2.チーム運営について必要な仕事について、一部の部員が偏って行っているので、運営が負担になっている。
詳しくは下の「■活動に必要な役割」をご覧下さい。
3.色々な所からメンバーが集まっているが、試合のみでメンバー同士のコミュニケーションが十分に取れていない
4.試合後審判がある場合等、終了後、審判をした人しか残っていないような場合に免許を取って審判までしているのに損をしているように感じる。
■会議で議論して決定した内容
・翌月の試合日程については日程調整日の前（１０日前後）にグタンド確保日を芝野よりメールするので都合の悪い日がある場合は日程調整日までに芝野まで連絡する。
・審判がある場合は事前に審判部より担当を連絡する。
・試合日程の連絡時に審判までを含めた終了時間を案内する。
・解散は試合後に審判があった場合は審判終了後に行う。
・チーム役員の副担当制度を導入する。
キャプテン：浦部 副キャプテン：楽野
審判部長：上月 副部長：三好、見学
総務部長：芝野 副部長：長谷川、細川
・審判免許については全員が取得する
・2007年の審判取得に必要な費用については部費より負担する
翌年以降については収支状況を見た上で再度決定する
今年度更新対象者は上月、芝野（2/18又は3/25に講習を受ける事）
新規取得する人は3/4（日）又は4/1（日）に審判研修会を受講する（場所：兵庫勤労会館 9：00-12：00）
・１度親睦会を行う（幹事：楽野）
・全メンバー必ず１つ以上の役割を行う。
担当した仕事によってポイントを付ける。
ポイントは全員が閲覧できるようにする。ポイントの比率、使用方法等詳細については総務部で案を作成して再度提案します。
仕事の内容については下の「■活動に必要な役割」をご覧下さい。
■試合日程について
1.新日本スポーツ連盟総会（毎年4月）にて年間のグランド確保日が決まります。（ホームページにて公開）
2.毎月第３木曜日に協会の日程調整日があってその時に翌月で都合の悪い日があれば協会に連絡する必要があります。
3.毎月最終木曜日に協会の運営会議があってそこで出席して翌月の試合日程が連絡されます。
（必ず守って頂く内容）
・毎月10日頃に翌月試合のある可能性のある日をメールにて連絡しますので、都合の悪い日がある場合は日程調整日（第３木曜日）までに芝野まで連絡して下さい。
・出席か欠席か分らない場合でも△でも良いので、日程連絡のメールをして翌日までには返信をして下さい。
出欠状況は常に最新の情報がホームページに公開していますので、状況を見て、もしメンバーが不足しているようであればできる範囲で出席するように協力して下さい。
■活動に必要な役割
1.新日本スポーツ連盟総会（毎年4月）
2.運営会議（月１回 毎週最終木曜日）
3.連盟活動の要因協力（年１回：マラソンスタッフ、関西大会スタッフ等）
4.審判（要審判免許）
5.グランドキーパー（審判の時の記録員）
本日、出席した１０名の方には上記に理解した上で来年度も続けて行こうという事で賛成頂きました。
（４月から転勤になる瀬田川君を除く）
以上の内容ですが、理解して頂きたいのは、趣旨は好きなサッカーを、サッカーが縁で知り合った仲間と楽しく続けていくのが目的です。
メンバーを管理して罰したり、縛ったり排除する事が目的ではありません。
今年１年間、スポ祭も準決勝までいけましたし、１部で大丈夫かなというのがあったのですが、大敗もありましたが、以前に比べれば格段に強くなっていると思いますし、このチームが無ければ出会えなかった、新しい仲間も増えてこれらは皆さんの協力のおかげです。
大人の社会人の団体なので、家庭や仕事があってそれぞれで頑張った上で、皆で助け合いながら、一人一人がチームの一員として積極的に気持ちよく続けて行く為に皆で話あった提案です。
１年間活動する為に２０名以上は上記内容を理解した上で参加してくれる部員が必要です。
ご無沙汰している方は改めて考えて頂き、また知り合いでサッカーをしたい人がいれば積極的に勧誘して下さい。
本日参加できなかった方については文章だけでは伝わらない部分もあると思いますし、普段ずっと出席しているが止むを得ず総会に出席できなくて本人不在で役割を決めさせてもらった方もいるので、
次回２月１８日試合後に改めて上記内容の説明を行います。
その上で継続の意思確認を行います。
そこで不参加または別途継続の意思確認ができなかった方については以降連絡を行いません。
とても大事な内容ですので、ご意見等があれば是非、集まった時でもメールでも良いので頂ければと思います。